أدير شركة كبيرة
عدة فروع أو فرق تحتاج إلى النظام نفسه والأرقام نفسها.
كل فرع يعمل بطريقته الخاصة.
فرع يرد على الهاتف بطريقة، وفرع آخر يرد بطريقة مختلفة، وفرع ثالث لديه نظام لا تملكه بقية الفروع. والرقم الذي يُفترض أن يعني الشيء نفسه في كل مكان يُحتسب بطريقة مختلفة من فرع إلى آخر. ومعرفة حال الشركة كلها تعني الانتظار حتى يجمع أحدهم الأرقام من الجميع أولًا.
لا شيء من هذا مشكلة حجم. إنه التشتت نفسه الذي تعرفه الأعمال الأصغر، لكن مع أماكن أكثر يختبئ فيها.
ما نبنيه
يعمل وكلاء الذكاء الاصطناعي والأنظمة بالطريقة نفسها في كل فرع، فيحصل العميل على المستوى نفسه أينما تواصل معك. وتجمع التقارير والاجتماعات الأرقام الحقيقية من كل فرع في تقرير واحد لمجلس الإدارة. وتكشف المراجعة والاستشارات أين يضيع العمل في كل فرع قبل أن يصبح عادة عند الجميع. ويرتبط كل ذلك بالأدوات التي يستخدمها كل فرع أصلًا، مثل Microsoft Teams وHubSpot وغيرهما، فلا حاجة إلى التخلص من أي منها.
كيف يعمل
أطلعنا على عملك
امنحنا بضع دقائق لتخبرنا كيف يختلف فرع عن آخر حاليًا، ولماذا.
نبنيه لك
يعمل نظام واحد في أحد الفروع أولًا، ثم يُعمَّم على بقية الفروع على الأساس نفسه.
يبدأ العمل
يقدّم كل فرع الأرقام نفسها، بالطريقة نفسها، في اليوم نفسه.
ما الذي يتغير
قبل: معرفة أداء الشركة تعني الانتظار أسبوعًا بينما يتابع أحدهم كل فرع ليحصل على أرقامه. بعد: تُظهر شاشة واحدة كل الفروع، وتُحدَّث أولًا بأول مع سير العمل.
قبل: يحتاج الفرع الجديد إلى أشهر ليبلغ مستوى بقية الفروع. بعد: يعمل الفرع الجديد بالنظام نفسه منذ اليوم الأول.
قبل: المراجعة تعني أن يقضي مستشار أسبوعًا في الفرع ليفهم ما يجري. بعد: تعتمد المراجعة على الشاشة نفسها التي تُدار بها الأعمال يومًا بيوم.
من يناسبهم هذا النظام
يناسب شركة تدير ثلاثة فروع بقدر ما يناسب شركة تدير ثلاثين فرعًا، لأن النظام يكبر بإضافة فرع جديد، لا بإعادة البناء لكل فرع. ويعمل في مجموعة تضم أنشطة صيانة ومقاولات مختلفة، وفي سلسلة متاجر، وفي مجموعة ضيافة، وفي شركة مهنية لها عدة مكاتب. ويناسب أيضًا مجموعة نمت بالاستحواذ، إذ انضم إليها كل فرع وهو يعمل بنسخته الخاصة من كل شيء.
شاهد أولًا، ثم تحدّث إلينا
شاهد في استوديونا شركة متعددة الفروع تعمل بهذه الطريقة، أو احجز مكالمة لمدة 15 دقيقة وأخبرنا كم فرعًا تديره. هل تفضّل أن تبدأ بمراجعة لما يجري فعلًا الآن؟ افحص موقعك مجانًا أولًا.
