العمل، انتهى.
فور انتهاء العمل، تبدأ الفاتورة بتجهيز نفسها تلقائيًا، بندًا بندًا.
الفواتير · مسك الدفاتر · التقارير
الأعمال الورقية، تمّ إنجازها.
ساعات من العمل الإداري كل أسبوع، تُختصر إلى دقائق.
الفاتورة، أُرسلت.
تُرسَل بالبريد الإلكتروني فور انتهاء العمل، ولا يلزمك إرسال شيء يدويًا.
فاتورة متأخرة، تُتابَع.
إذا تأخرت دفعة، يُرسَل تذكير مهذب من تلقاء نفسه، ولا حاجة إلى مكالمات محرجة.
تعود إليك مدفوعة.
تُحدَّث الدفاتر من تلقاء نفسها، ويصلك تقريرك الأسبوعي جاهزًا قبل أن تطلبه.
تجهيز محل، وحدة 4، انتهى العمل
فاتورةرقم 0148
- العمالة، 3 أيام540 ريال
- المواد210 ريال
- رسوم الزيارة45 ريال
الإجمالي المستحق795 ريال
من انتهاء العمل إلى سداد الفاتورة، دون متابعة منك.
01 / 04
العمل، انتهى.
فور انتهاء العمل، تبدأ الفاتورة بتجهيز نفسها تلقائيًا، بندًا بندًا.
02 / 04
الفاتورة، أُرسلت.
تُرسَل بالبريد الإلكتروني فور انتهاء العمل، ولا يلزمك إرسال شيء يدويًا.
03 / 04
فاتورة متأخرة، تُتابَع.
إذا تأخرت دفعة، يُرسَل تذكير مهذب من تلقاء نفسه، ولا حاجة إلى مكالمات محرجة.
04 / 04
تعود إليك مدفوعة.
تُحدَّث الدفاتر من تلقاء نفسها، ويصلك تقريرك الأسبوعي جاهزًا قبل أن تطلبه.
نظام يُسيّر أعمالك الإدارية أولًا بأول.
نبني لك النظام الذي يعمل خلف أعمالك الإدارية. تصدر الفواتير مما هو موجود بالفعل وتُرسَل يوم انتهاء العمل، ويُتابَع المتأخر منها وفق جدول محدد، وتُطابَق المدفوعات مع البنك دون إدخال البيانات مرتين.
برسالة واحدة، يُعَدّ تقرير مجلس الإدارة من الأرقام نفسها. ويُرسَل جدول الأعمال قبل الاجتماع، ثم يُكتب المحضر من الاجتماع نفسه.
كل ما يشمله.
كل جزء من أعمالك الورقية يُسيّره النظام، في مكان واحد.
فواتير تُرسَل فور انتهاء العمل
تصدر من المعلومات الموجودة بالفعل، وتُرسَل يوم انتهاء العمل.
متابعة المدفوعات المتأخرة
بصياغة مهذبة وفق جدول محدد، وتتوقف فور سداد الفاتورة.
دفاتر حسابات منظّمة في Xero أو QuickBooks
تُطابَق المدفوعات مع الحساب البنكي دون إدخال البيانات مرتين.
فواتير الموردين والإيصالات تُقرأ وتُسجَّل في الدفاتر
الفواتير والإيصالات التي تصل بالبريد الإلكتروني أو في صورة تُقرأ وتُطابَق وتُسجَّل، وما كان غير واضح يُحال إليك.
تنبيهات التدفق النقدي
رسالة قصيرة عندما تستدعي المبالغ المستحقة لك أو المدفوعات القادمة أو رصيدك البنكي انتباهك.
تقارير تُنجَز تلقائيًا
برسالة واحدة، يُعَدّ التقرير من الأرقام نفسها في كل مرة.
ملخصات الاجتماعات والمهام، مكتوبة وجاهزة
يُرسَل جدول الأعمال قبل الاجتماع، ويُكتب المحضر بعده، وتُتابَع المهام حتى إنجازها.
ما الذي يتغير
قبل. بعد.
قبل: لا تصلك أخبار المتأخرات إلا في نهاية السنة، من محاسبك.
بعد: يظهر لك الأمر في أسبوع حدوثه، وقد بدأت متابعته بالفعل.
قبل: يستغرق إعداد التقرير يومًا كاملًا كل شهر.
بعد: يكفي سطر واحد، وبضع دقائق للمراجعة.
قبل: الإيصالات مكدّسة في درج المكتب.
بعد: تُسجَّل يوم الشراء، وتسير الدفاتر من تلقاء نفسها.
يعرف متى يحيل الأمر إليك.
بعض الأمور تحتاج إلى قرار لا يتخذه سواك. وعندما تظهر، ينبّهك إليها فورًا.
- دفعة غير مطابقةيُحال إليك ←
- فاتورة عليها اعتراضيُحال إليك ←
- رقم يبدو غير صحيحيُحال إليك ←
- أي أمر سرييُحال إليك ←
يعمل مع أدواتك الحالية.
لا حاجة إلى تعلّم شيء جديد. يرتبط بنظام المحاسبة والحساب البنكي ونظام الحجوزات وCRM، وهي المصادر التي تعتمد عليها تقاريرك أصلًا.
كيف نربط أدواتكنظامك الإداري
QuickBooks- ربط حسابك البنكي
Microsoft 365
Slack
Microsoft Teams
Zapier
وكذلك أي أداة أخرى تستخدمها تقريبًا. فإن كانت قابلة للربط، فغالبًا ما نستطيع ربطها.
كيف نبدأ
كيف نجهّزه لك.
- 01عرّفنا بأعمالك
حدّثنا لبضع دقائق عن طريقة إصدار الفواتير ومتابعة المتأخر منها وإعداد التقارير لديك الآن.
- 02نبنيه
نربطه بنظام المحاسبة والحجوزات وCRM التي تستخدمها بالفعل.
- 03يعمل
تُرسَل الفواتير، ويُتابَع المتأخر منها، ويُعَدّ التقرير من تلقاء نفسه في كل مرة.
لفريقك التقنيكيف يرتبط بأنظمتك، وأين تذهب البيانات، وكيف يبقى تحت سيطرتك.
- الربط بنظام المحاسبة
- يرتبط بنظام المحاسبة الذي تستخدمه، سواء كان Xero أو QuickBooks أو غيرهما، عبر واجهة API الخاصة به، فلا تُدخَل الأرقام مرتين أبدًا.
- الفوترة والمتابعة
- تصدر الفواتير وتُرسَل تلقائيًا عند تسجيل اكتمال العمل، وتُحدَّد جداول المتابعة بحسب نوع العميل، وتتوقف المتابعة فور سداد الفاتورة.
- مطابقة المدفوعات
- تُطابَق حركات الحساب البنكي مع الفواتير تلقائيًا، وما لا يتطابق منها يُحال إلى شخص ليراجعه.
- إعداد التقارير
- تُصمَّم قوالب التقارير مرة واحدة، ثم يُعاد بناؤها تلقائيًا في كل دورة من الأرقام المحدَّثة، بدلًا من نسخها من شرائح الشهر الماضي.
- جداول الأعمال والمحاضر والمهام
- يُرسَل جدول الأعمال بحسب مواعيد اجتماعاتك، وتُكتب مسودة المحضر من الاجتماع نفسه، وتُسجَّل كل مهمة باسم مسؤولها وتُتابَع حتى إنجازها.
- البيانات والأمان
- البيانات مشفَّرة أثناء النقل وعند التخزين، وتُستضاف في مناطق المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي حيثما يسمح المزوّد، ولا تُخلط أبدًا ببيانات أي جهة أخرى. وفترات الحفظ وصلاحيات الوصول بيدك.
للشركات المهنية
شهرك، تمّ إنجازه.
في الشركات المهنية العبرة بالشهر كله لا بالعمل الواحد: تُرسَل الفواتير، وتُتابَع الفاتورة المتأخرة، ويُعَدّ التقرير قبل الاجتماع.
إرسال الفواتير
تُرسَل فاتورة كل عميل عند إقفال الشهر، مباشرة من برنامج المحاسبة لديك.
متابعة فاتورة متأخرة
إذا تأخرت فاتورة، يُرسَل تذكير مهذب إلى العميل، ويظهر لك إرساله.
إعداد التقرير
تتحول أرقام الشهر إلى تقرير مجلس الإدارة، جاهزًا للاجتماع.
من يناسبهم هذا النظام.
كل من يرسل الفواتير، أو يتابع المتأخرين عن السداد، أو يقضي يومًا من كل شهر في إعداد التقرير يدويًا. وهو أكثر فائدة للشركات المهنية والشركات الكبيرة.
أسئلة وأجوبة.
هل يحل محل محاسبي؟
لا. يُبقي الدفاتر منظمة طوال الشهر، ويُجهّز الإقرار الضريبي ليعتمده محاسبك.
مع أي برامج يعمل؟
مع برامج المحاسبة والحجوزات وCRM الموجودة لديك بالفعل، فلا حاجة إلى استبدال شيء قبل البدء.
كيف يتابع المدفوعات المتأخرة؟
وفق جدول محدد وبصياغة مهذبة، ويتوقف فور سداد الفاتورة.
هل عليّ إعداد الشرائح بنفسي؟
لا. برسالة واحدة يصدر التقرير جاهزًا من أرقامك نفسها.
هل يرسل جدول الأعمال والمحضر أيضًا؟
نعم، ثم يتابع المهام بعد الاجتماع حتى إنجازها.
هل بياناتي آمنة؟
نعم. هي مشفَّرة أثناء النقل وعند التخزين، وتُستضاف في مناطق المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي حيثما يسمح المزوّد، ولا تُخلط أبدًا ببيانات أي جهة أخرى. وأنت من يحدد من يمكنه الاطلاع عليها ومدة الاحتفاظ بها.
ماذا لو كان هناك خطأ في فاتورة أو رقم؟
يكفي تصحيحه مرة واحدة، ويعتمد النظام هذا التصحيح من ذلك الحين فصاعدًا.
أخبرنا كيف تسير الفواتير والتقارير لديك الآن.
بضع دقائق تكفي. وسنريك ما الذي سيتابعه النظام ويُعِدّه لك.