المهام الإدارية والفواتير
الدفاتر منظمة، من تلقاء نفسها.
تُطابَق المدفوعات مع الحساب البنكي فور وصولها، وتُسجَّل الإيصالات يوم الشراء. ولا يُدخَل شيء مرتين.
مقهى النسيم
- 12 سبتمبر، دفعة واردة 260 ريال، مطابقة
- 14 سبتمبر، وقود 80 ريال، مطابق
- 15 سبتمبر، 1,300 ريال، غير مطابقة بعدللإصلاح
- 16 سبتمبر، 1,300 ريال، مطابقة مع فاتورة
- الدفاتر منظمة
4 سليم1 للإصلاح أولًا
المشكلة
مسك الدفاتر الذي يتراكم بصمت.
- 01
الإيصالات في درج المكتب، أو في السيارة، أو في صورة على هاتفك لم يسجلها أحد بعد.
- 02
تنتظر مطابقة المدفوعات مع البنك وقتًا هادئًا لا يأتي أبدًا.
- 03
حين يسأل المحاسب، يكون عليك إنجاز شهر كامل من العمل دفعة واحدة.
- 04
يأتيك الإقرار الضريبي دفعة واحدة، في أسوأ وقت ممكن.
ما يحدث عادةً
- يُنجَز مسك الدفاتر دفعة واحدة، مرة في الشهر أو مرة كل ثلاثة أشهر.
- تُدخَل الإيصالات والفواتير يدويًا، واحدة بعد أخرى، من كومة متراكمة.
- دفعة لا تتطابق تمامًا تبقى بلا تفسير حتى يجد أحد الوقت لمراجعتها.
- لا تكون الدفاتر أحدث من آخر مرة جلس فيها أحد لإنجازها.
كيف نفعل ذلك
- تُطابَق المدفوعات مع البنك فور وصولها، ولا تُجمَع مرة في الشهر.
- يُسجَّل الإيصال يوم تصويره، بعد قراءته وتصنيفه في الفئة الصحيحة.
- ما لا يتطابق تمامًا يُنبَّه إليه لمراجعتك، بدل أن يبقى بلا تفسير.
- تبقى الدفاتر محدَّثة دائمًا، فلا يتسلّم محاسبك شهرًا كاملًا دفعة واحدة.
كيف يعمل
خطوات العمل
- 01عرّفنا بأعمالك
أي نظام محاسبة وأي حساب بنكي لديك الآن.
- 02نربطه
بنظام المحاسبة الذي تستخدمه بالفعل، سواء كان Xero أو QuickBooks أو غيرهما.
- 03يعمل
تُطابَق المدفوعات ويُسجَّل كل إيصال أولًا بأول، يومًا بيوم.
يراقب دائمًا
يراجع عمله بنفسه
تُراجَع كل مطابقة مقابل بيانات الحساب البنكي نفسها، فلا يُصنَّف شيء بالتخمين. ويراقب النظام أيضًا حركة أرقام الإنفاق من شهر إلى آخر، بهدوء في الخلفية.
- دفعة لا تطابق أي شيء، تُحجَز لمراجعتك بدل أن يُخمَّن مكانهاتم الفحص
- إيصال سُجِّل مرتين، يُكتشف ويُوقَف قبل أن يتكرر في الدفاترتم الفحص
- بند إنفاق ارتفع شهرًا بعد شهر، يستحق منك نظرة ثانيةتم الفحص
- فرق بين ما يظهره البنك وما تقوله الدفاتر، يُنبَّه إليه مبكرًا لا متأخرًاتم الفحص
ما تحصل عليه
ما تشمله الخدمة
- مدفوعات تُطابَق مع البنك فور وصولها
- إيصالات تُسجَّل يوم تصويرها
- ما لا يتطابق يُنبَّه إليه، ولا يُخمَّن أبدًا
- يعمل داخل Xero أو QuickBooks أو النظام الذي لديك بالفعل
- دفاتر محدَّثة دائمًا، وليس مرة واحدة في الشهر
- إقرار ضريبي جاهز ليعتمده محاسبك
- إنفاق واضح أمامك، فئة بعد فئة
- مكان واحد تعرف منه أين ذهب المال بالضبط
لفريقك التقنيالجانب التقني، لمن يتولى أنظمتك.
- يرتبط بنظام المحاسبة الذي تستخدمه، سواء كان Xero أو QuickBooks أو غيرهما، عبر واجهة API الخاصة به.
- تُطابَق حركات الحساب البنكي مع القيود تلقائيًا، وما لا يتطابق يُحال إلى شخص ليراجعه.
- تُقرأ الإيصالات من الصورة وتُصنَّف، وتُسجَّل في الفئة الصحيحة وتُنسَب إلى العمل المناسب.
- تُحدَّد قواعد التصنيف مرة واحدة وتُحسَّن كلما وردت تصحيحات، فتزداد الدقة مع الوقت.
- يُحفظ سجل بكل مطابقة وكل تصحيح وكل إيصال، ليبقى لمحاسبك مسار كامل يستطيع تتبعه.
- البيانات مشفَّرة أثناء النقل وعند التخزين، وتُستضاف في مناطق المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي حيثما يسمح المزوّد.
أسئلة وأجوبة.
هل يحل محل محاسبي؟
لا. يُبقي الدفاتر منظمة طوال الشهر، ويُجهّز الإقرار الضريبي ليعتمده محاسبك.
مع أي برامج يعمل؟
مع Xero أو QuickBooks أو نظام المحاسبة الذي لديك بالفعل، فلا حاجة إلى استبدال شيء.
ماذا يحدث للدفعة التي لا تتطابق؟
يُنبَّه إليها لمراجعتك، بدل أن تُصنَّف بالتخمين.
هل يقرأ صورة الإيصال؟
نعم. يُسجَّل ويُصنَّف يوم تصويره.
كم التكلفة؟
يعتمد السعر على عدد المعاملات التي تمر كل شهر. وبعد مكالمة قصيرة، يصلك سعر واضح قبل أن نبدأ التنفيذ.
خدمات مكمّلة
واصل التصفح
- المهام الإدارية والفواتير
فواتير تُرسَل يوم انتهاء العمل
تُرسَل كل فاتورة فور تسجيل انتهاء العمل. ولا يحتاج أحد إلى تذكّر إرسالها.
- المهام الإدارية والفواتير
تقارير تُنجَز تلقائيًا
برسالة واحدة يُعَدّ تقرير مجلس الإدارة من أرقامك نفسها، جاهزًا للمراجعة قبل الاجتماع.
- المهام الإدارية والفواتير
فواتير الموردين والإيصالات تُقرأ وتُسجَّل في الدفاتر
فواتير الموردين والإيصالات التي تصل بالبريد الإلكتروني أو بالصورة تُقرأ وتُطابَق وتُسجَّل في Xero أو QuickBooks. وما كان غير واضح يُحال إليك.