المهام الإدارية والفواتير
أرقامك، جاهزة قبل الاجتماع.
برسالة واحدة يُعَدّ تقرير مجلس الإدارة من أرقامك نفسها، جاهزًا للمراجعة قبل الاجتماع.
عيادة الابتسامة للأسنان · تقرير مجلس الإدارة لهذا الشهر
- الإيرادات
- العملاء الجدد
- الفواتير المتأخرة
- التقرير جاهز للمراجعة
المشكلة
يوم كامل يضيع، كل شهر.
- 01
يمضي يوم كامل بين ثلاثة أو أربعة أنظمة مختلفة، لمجرد إعداد مجموعة شرائح واحدة.
- 02
تُنقل الأرقام يدويًا، ويسهل ألا يُلاحَظ خطأ في نسخ أحدها.
- 03
حين يكتمل التقرير ويُطبَع، تكون الأرقام قد مضى عليها بضعة أيام.
- 04
في الشهر التالي يتكرر اليوم نفسه، بالطريقة نفسها تمامًا.
ما يحدث عادةً
- يقضي أحدهم يومًا في نقل الأرقام من أنظمة منفصلة إلى مجموعة شرائح واحدة يدويًا.
- يُنسخ تقرير الشهر الماضي، ثم تُستبدَل الأرقام واحدًا واحدًا بعناية.
- يُتجاهَل الرقم الذي يبدو غريبًا، لأن أحدًا لا يملك الوقت لتتبع مصدره.
- لا يكون التقرير أحدث من اليوم الذي جلس فيه أحد لإعداده.
كيف نفعل ذلك
- يكفي سطر واحد، ويُعَدّ التقرير من حساباتك وحجوزاتك ونظام CRM لديك.
- يُسحَب كل رقم من جديد في كل مرة، ولا يُنسخ أبدًا من شرائح الشهر الماضي.
- الرقم الذي يتعذر تفسيره يمكن ردّه مباشرة إلى النظام الذي جاء منه.
- يكون التقرير جاهزًا قبل الاجتماع بوقت يكفي لقراءته فعلًا.
كيف يعمل
خطوات العمل
- 01عرّفنا بأعمالك
أين توجد أرقامك الآن، وما الذي يجب أن يغطيه التقرير.
- 02نبنيه ونربطه
بنظام المحاسبة ونظام الحجوزات ونظام CRM لديك.
- 03يعمل
يُعَدّ التقرير من تلقاء نفسه، من أرقامك المحدَّثة، في كل مرة.
يراقب دائمًا
يراجع عمله بنفسه
يُقارَن كل رقم بالنظام الذي جاء منه، فلا يصل إلى التقرير شيء بلا تفسير. ويراقب النظام أيضًا النمط من مرة إلى أخرى، بهدوء.
- رقم تغيّر بحدة منذ المرة الماضية، يُنبَّه إليه لأنه يستحق السؤالتم الفحص
- نظام تأتي منه الأرقام لم يُحدَّث في وقته، يُكتشف قبل إعداد التقريرتم الفحص
- رقمان يُفترض أن يتطابقا لكنهما لا يتطابقان، يُحجَزان بدل نشرهما بصمتتم الفحص
- الأرقام التي يتكرر طلب تفسيرها، لتعرف بالضبط أين تمعن النظرتم الفحص
ما تحصل عليه
ما تشمله الخدمة
- تقرير يُعَدّ من جديد في كل مرة من أرقامك نفسها
- كل رقم يمكن ردّه إلى النظام الذي جاء منه
- رقم تغيّر بحدة يُنبَّه إليه قبل الاجتماع
- يعمل مع أنظمة المحاسبة والحجوزات وCRM الموجودة لديك بالفعل
- جاهز بوقت يكفي لقراءته، لا يُنجَز عند باب الاجتماع
- تصميم يُجهَّز مرة واحدة كقالب، ولا يُبنى من الصفر أبدًا
- سجل كامل يمكنك الرجوع إليه، مرة بعد مرة
- مكان واحد يستطيع كل من في الاجتماع مراجعة الأرقام منه
لفريقك التقنيالجانب التقني، لمن يتولى أنظمتك.
- يرتبط بنظام المحاسبة ونظام الحجوزات ونظام CRM لديك عبر واجهات API الخاصة بكل منها، ويسحب الأرقام التي يحتاجها التقرير.
- تُصمَّم قوالب التقارير مرة واحدة ويُعاد بناؤها تلقائيًا في كل مرة من الأرقام الحالية، وليس نسخًا من شرائح قديمة.
- يمكن ردّ كل رقم إلى النظام والسجل اللذين جاء منهما.
- يُنبَّه إلى أي رقم يتحرك بحدة خارج نطاقه المعتاد قبل صدور التقرير.
- يقتصر الاطلاع على التقرير النهائي على من تختارهم.
- البيانات مشفَّرة أثناء النقل وعند التخزين، وتُستضاف في مناطق المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي حيثما يسمح المزوّد.
أسئلة وأجوبة.
من أين تأتي الأرقام؟
من حساباتك وحجوزاتك ونظام CRM لديك. ولا يُدخَل شيء مرتين.
هل عليّ إعداد الشرائح بنفسي؟
لا. برسالة واحدة يصدر التقرير جاهزًا.
ماذا لو كانت أرقامنا موزعة على أنظمة مختلفة؟
يبدأ بما لديك بالفعل، ويغطي المزيد كلما ارتبطت أنظمتك ببعضها.
من يرى التقرير؟
أنت من يحدد من يراه. يصل إليهم مباشرة، ولا يُترك لأحد ليعيد إرساله.
كم التكلفة؟
يعتمد السعر على عدد الأنظمة التي يسحب منها الأرقام. وبعد مكالمة قصيرة، يصلك سعر واضح قبل أن نبدأ التنفيذ.
خدمات مكمّلة
واصل التصفح
- المهام الإدارية والفواتير
ملخصات الاجتماعات والمهام، مكتوبة وجاهزة
يُرسَل جدول الأعمال مسبقًا، ويُكتب المحضر من الاجتماع نفسه، وتُتابَع المهام حتى إنجازها.
- المهام الإدارية والفواتير
دفاتر حسابات منظّمة في Xero أو QuickBooks
تُطابَق المدفوعات مع الحساب البنكي فور وصولها، وتُسجَّل الإيصالات يوم الشراء. ولا يُدخَل شيء مرتين.
- المهام الإدارية والفواتير
تنبيهات التدفق النقدي: رسالة قصيرة حين تستدعي أموالك الانتباه
رسالة قصيرة عندما تستدعي المبالغ المستحقة لك أو المدفوعات القادمة أو رصيدك البنكي انتباهك، لتعلم بالأمر في الأسبوع نفسه الذي يحدث فيه.